大家在注冊(cè)香港公司的時(shí)候，都會(huì)聽(tīng)到“秘書(shū)”一詞，可此秘書(shū)非彼秘書(shū)哦。根據(jù)香港政府的規(guī)定，成立香港有限公司必須有一名香港的法定秘書(shū)，法定秘書(shū)可以由香港本地自然人或法人擔(dān)任。香港公司的法定秘書(shū)就如同海外人士在香港的“發(fā)言人”，必須由香港居民或公司擔(dān)任，這樣要求的目的是為了方便與政府聯(lián)系，還有處理公司和政府相關(guān)的往來(lái)文件。法定秘書(shū)雖然對(duì)公司沒(méi)有直接的控制權(quán)或擁有權(quán)，但是如果公司發(fā)生問(wèn)題，法定秘書(shū)是要擔(dān)當(dāng)一定責(zé)任的。

公司秘書(shū)一般有以下幾項(xiàng)責(zé)任：

1.在董事會(huì)的指示下，發(fā)通知給有權(quán)出席股東大會(huì)和董事會(huì)的所有人員。

2.參加股東大會(huì)和董事會(huì)，編寫(xiě)會(huì)議記錄。

3.秘書(shū)有時(shí)應(yīng)加簽檔和蓋章。

4.處理股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜。

5.保存會(huì)議記錄、秘書(shū)名冊(cè)、股東名冊(cè)、董事和抵押名冊(cè)。

6.按規(guī)定向公司注冊(cè)處提交有關(guān)文件，例如年度報(bào)表、變更董事或股東的資料等。

最后還為大家總結(jié)了關(guān)于秘書(shū)公司常見(jiàn)的問(wèn)題

（1）為什么需要香港公司秘書(shū)？

由于政府的要求，香港公司以及個(gè)人跟政府間的交流，都應(yīng)通過(guò)該香港公司秘書(shū)來(lái)完成。

（2）公司秘書(shū)能為企業(yè)或投資者做什么？

代辦香港公司的年審報(bào)稅。代接收和送達(dá)來(lái)自香港稅局跟注冊(cè)處的信函。代接聽(tīng)來(lái)自  海外客戶(hù)的電話，并傳達(dá)給您。代了解最新的香港公司資訊。

（3）香港公司秘書(shū)的主體是誰(shuí)？

一般來(lái)說(shuō)，代理注冊(cè)香港公司的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)就是您香港公司法定秘書(shū)。佰信集團(tuán)是香港持牌秘書(shū)服務(wù)代理公司，專(zhuān)注香港公司業(yè)務(wù)，有上萬(wàn)家企業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，歡迎咨詢(xún)！